Nội dung bài viết:

Lựa chọn máy photocopy phù hợp là yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu suất làm việc và tiết kiệm chi phí vận hành cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, giữa hàng loạt thương hiệu và mẫu mã đa dạng, làm thế nào để chọn được thiết bị phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng? Trong bài viết này, GFC Tech sẽ tư vấn mua máy photocopy dựa trên những tiêu chí quan trọng, đồng thời gợi ý những lựa chọn phù hợp, giúp bạn dễ dàng tìm được máy photocopy chất lượng, đáp ứng tốt mọi yêu cầu công việc.

1. Các tiêu chí quan trọng khi mua máy photocopy

Để đưa ra quyết định chính xác khi mua máy photocopy, khách hàng cần nắm rõ các tiêu chí quan trọng giúp đánh giá tính năng, công suất,… của sản phẩm.

1.1 Xác định công suất của máy photocopy

Dựa trên nhu cầu công việc mà khách hàng có thể lựa chọn các máy photocopy phù hợp như sau:

Nhu cầu công việc

Tốc độ máy phù hợp (bản/phút)

Nhu cầu đơn giản, sao chụp ít, chủ yếu chứng từ giấy tờ với số lượng ít.

Phù hợp sử dụng cho các công ty nhỏ hoặc mới thành lập

Dòng máy: Photocopy cơ bản

Tốc độ: Đến 25 bản/phút

Công suất: Dưới 5.000 bản/tháng

Sao chụp chủ yếu là hồ sơ, hợp đồng, các bài thuyết trình,…

Dòng máy photocopy thuộc top bán chạy thứ nhì trên thị trường

Dòng máy: Photocopy trung cấp

Tốc độ: Từ 26 – 35 bản/phút

Công suất: Trung bình 15.000 bản/tháng

Máy sao chụp khoảng 26 – 35 bản/phút

Sao chụp số lượng lớn hồ sơ, giấy tờ, tài liệu, sách,…

Dòng máy này được ưa chuộng nhất trên thị trường.

Dòng máy: Photocopy cao cấp

Tốc độ: Từ 35 – 50 bản/phút

Công suất: Trung bình 30.000 bản/tháng

Sao chụp số lượng lớn hồ sơ, giấy tờ, tài liệu, sách,…

Phù hợp sử dụng cho các dịch vụ photocopy, trường học,…

Dòng máy: Photocopy công nghiệp

Tốc độ: Trên 50 bản/phút

Công suất: Trên 40.000 bản/tháng

1.2 Lựa chọn dòng máy photocopy phù hợp với nhu cầu

Dựa trên các loại máy photocopy hiện có trên thị trường, GFC Tech đã thống kê chi tiết các dòng máy theo nhu cầu ngay sau đây.

Loại máy	Tư vấn
Máy photocopy mới	Máy photocopy mới 100% chuẩn chính hãng, đi kèm đầy đủ giấy chứng nhận CO và CQ được cấp bởi nhà sản xuất. Giá của máy photocopy mới khá cao nên các công ty thường lựa chọn các dòng cơ bản, công suất thấp và không đầy đủ tính năng để phù hợp kinh phí.
Máy photocopy khổ A3	Đây là dòng máy photocopy được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay, hỗ trợ sao chụp tối đa khổ giấy A3.
Máy photocopy khổ A4	Nếu khách hàng cần sao chụp tài liệu khổ A4 thì có thể lựa chọn máy photocopy A4 bởi tích hợp cả chức năng in và scan màu). Chi phí mua máy photocopy A4 thấp hơn đáng kể so với dòng máy khổ A3. Thực tế, máy photocopy A4 có nhiều ưu thế hơn so với máy photocopy đa chức năng như vật tư chi phí thấp, mực in giá rẻ, công suất hoạt động cao và độ bền lâu dài.
Máy photocopy hàng trưng bày	Chất lượng tương đương với máy mới nhưng giá chỉ bằng một nửa so với máy mới.
Máy photocopy cũ nhập khẩu giá rẻ	Máy photocopy cũ được nhập khẩu trực tiếp từ Châu Mỹ, Châu Âu với độ mới khoảng 92% – 99%. Các dòng máy đã qua sử dụng, vừa hết bảo hành ở nước ngoài nhưng chưa từng sử dụng tại Việt Nam. Nhờ sản xuất theo tiêu chuẩn Mỹ, chất lượng máy gần như tương đương với máy mới, trong khi giá thấp hơn đến 70% – 90% so với máy mới.
Máy photocopy siêu tốc (Report)	Phù hợp để sao chụp đề thi, mẫu biểu (không bao gồm hình ảnh), sao chép từ một bản gốc với số lượng lớn. Máy có tốc độ sao chụp cực nhanh và đạt tới 120 bản/phút.
Máy photocopy khổ A0	Phù hợp để photocopy các loại tài liệu khổ lớn, đặc biệt là bản vẽ xây dựng.
Máy photocopy màu	Máy photocopy màu ngày càng được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam. Để đảm bảo độ bền, khách hàng nên chọn dòng máy laser màu có tuổi thọ vượt trội so với máy in phun màu. Vì chi phí mực và vật tư hiện tại khá cao, cùng với yêu cầu phải xin giấy phép từ cơ quan chức năng nên nhiều doanh nghiệp có xu hướng thuê máy photocopy màu. Điều này giúp giảm chi phí đầu tư ban đầu, không phải lo lắng về mực, vật tư hay giấy phép sử dụng.

1.3 Các chức năng cần thiết của máy photocopy

Máy photocopy hiện đại tích hợp nhiều chức năng tân tiến. Vậy những tính năng nào thực sự cần thiết với doanh nghiệp của bạn? Hãy cùng khám phá ngay bên dưới để lựa chọn thiết bị phù hợp nhất.

Chức năng	Tư vấn
Bộ đảo 2 mặt bản sao (Duplex)	Khi thực hiện photocopy hoặc in, máy sẽ tự động tạo bản sao in hai mặt hoàn toàn tự động. Trong trường hợp máy không được trang bị bộ phận này, để in được hai mặt, người dùng cần lật giấy thủ công để photocopy mặt thứ nhất và sau đó đặt lại giấy vào khay để photocopy mặt thứ hai.
Bộ nạp bản gốc tự động	Máy photocopy tự động đưa tài liệu của người dùng vào và tạo ra nhiều bộ bản sao chỉ với một lần nhấn nút. Hệ thống nạp bản gốc có hai loại: Nạp bản gốc tự động (chỉ hỗ trợ một mặt). Nạp bản gốc tự động và tự đảo hai mặt – ARDF (thường sử dụng kết hợp với chức năng in hai mặt tự động – Duplex).
Chức năng in (Printer)	Nếu người dùng cần in với số lượng lớn hoặc in khổ giấy A3 thì mua máy photocopy là lựa chọn hợp lý. Bởi chi phí mực của máy photocopy thấp hơn đáng kể so với máy in, trong khi giá thành của máy in khổ A3 tương đương với máy photocopy. Máy photocopy hỗ trợ hai hình thức in: In qua cổng USB In qua mạng
Chức năng scan	Người dùng chỉ nên chọn máy photocopy nếu cần scan lượng lớn tài liệu để lưu trữ trên máy tính. Máy photocopy hiện có hai loại chức năng scan: Scan màu Scan trắng đen
Chức năng Fax	Máy photocopy tích hợp chức năng fax có chức năng gửi fax tài liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả.

1.4 Dự toán chi phí mua máy photocopy

Đối với các công ty lớn có nguồn tài chính mạnh thì việc đầu tư vào máy photocopy không phải là vấn đề đáng lo ngại. Bởi ưu tiên hàng đầu của họ thường là chất lượng và khả năng đáp ứng nhu cầu sử dụng. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, khoản chi phí để trang bị một chiếc máy photocopy phục vụ công việc hàng ngày có thể là một vấn đề lớn.

Do đó, trước khi quyết định mua máy photocopy, khách hàng cần cân nhắc kỹ lưỡng, so sánh tính năng và giá thành giữa các dòng máy. Việc lựa chọn loại máy, chức năng kèm theo cũng như quyết định giữa máy mới và máy đã qua sử dụng cũng chính là những yếu tố quan trọng cần xem xét.

Thông thường, các thương hiệu nổi tiếng như Ricoh, Canon, Toshiba, Fuji Xerox, Konica Minolta, Kyocera và Sharp sẽ có mức giá cao hơn. Trên thị trường hiện nay, máy photocopy mới có giá dao động từ 38.000.000 đồng đến 76.000.000 đồng với tốc độ sao chụp khoảng 16 bản/phút. Với các dòng máy có tốc độ cao hơn, từ 25 đến 45 tờ/phút, giá thành nằm trong khoảng 3.000 USD đến 10.000 USD.

2. Top các dòng máy photocopy nên mua hiện nay

Dưới đây là một số dòng máy photocopy đang được ưa chuộng trên thị trường hiện nay mà khách hàng có thể tham khảo cho doanh nghiệp của mình.

2.1 Máy photocopy Ricoh

Máy photocopy Ricoh hiện đang được đánh giá cao về chất lượng in ấn chuyên nghiệp trên thị trường. Máy có thiết kế đẹp mắt, có thể in ấn các tài liệu với phân giải cao, chất lượng rõ nét và in được hai mặt tự động linh hoạt. Tốc độ in lên đến 85 bản/phút và phù hợp cho doanh nghiệp lớn với nhiều không gian văn phòng khác nhau. Một số dòng máy photocopy Ricoh đang có tại GFC Tech như:

Máy Photocopy Ricoh LM7000
Máy Photocopy Ricoh MP2554
Máy Photocopy Ricoh MP3055
Máy Photocopy Ricoh MP3553
Máy Photocopy Ricoh MP3554
Máy Photocopy Ricoh MP3555
Máy Photocopy Ricoh MP 4054
Máy Photocopy Ricoh MP 5055
Máy Photocopy Ricoh MP 6054
Máy Photocopy Ricoh MP 6503
Máy Photocopy Ricoh LM 3000
Máy Photocopy Ricoh LM 4000

tư vấn mua máy photocopy

Top các dòng máy photocopy Ricoh đáng mua nhất, đáp ứng tối ưu nhu cầu in ấn hiện đại và bền bỉ

2.2 Máy photocopy Canon

Máy photocopy Canon nổi tiếng trên thị trường Việt Nam với chất lượng và độ ưa chuộng cao. Các sản phẩm máy photocopy Canon mang nhiều ưu điểm như:

Chất lượng bản in sắc nét bằng công nghệ in tân tiến
Giá bán rẻ, máy mới 100% và được bảo hành chính hãng.
Dễ dàng cài đặt, sử dụng nhờ giao diện nút bấm trực quan và thao tác nhanh chóng.
Thiết bị có độ bền ở mức trung bình, nhưng vẫn hoạt động ổn định khi sử dụng trong đúng định mức.
Chính sách bảo hành uy tín, bảo đảm quyền lợi cho người dùng.
Kích thước vừa phải, không chiếm dụng nhiều không gian, phù hợp với không gian doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Dưới đây là một số dòng máy photocopy Canon nổi bật phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ như:

Máy photocopy màu Canon iRho-ADV Dx C5860i
Máy photocopy màu Canon iR-ADV Dx C5870i
Máy photocopy màu Canon iR-ADV Dx C359i
Máy photocopy Canon iR-ADV Dx C3730i
Máy photocopy Canon iR-ADV Dx C3725i
Máy photocopy màu Canon iR C3226i
Máy photocopy màu Canon iR-ADV Dx C5840i
Máy photocopy Canon iR-ADV Dx C7770i
Máy photocopy Canon iR-ADV Dx C7780i
Máy photocopy Canon iR2425
Máy photocopy Canon iR-ADV Dx 6780i
Máy photocopy Canon iR2725i
Máy photocopy Canon iR2745i
Máy photocopy Canon iR2625i
Máy photocopy Canon iR2730i
Máy photocopy Canon iR2735i

tư vấn mua máy photocopy

Các dòng máy photocopy Canon nổi bật, chất lượng cao, phù hợp mọi nhu cầu in ấn

2.3 Máy photocopy Toshiba

Máy photocopy Toshiba là một trong những dòng sản phẩm có mức giá bình dân trên thị trường. Các ưu điểm vượt trội của máy photocopy Toshiba như:

Sở hữu đầy đủ các tính năng cơ bản như in – photo – scan – fax.
Máy hoạt động ổn định, lâu bền trong thời gian dài.
Độ bền cao, ít tạo tiếng ồn, tiết kiệm năng lượng.
Tương thích với mọi hệ điều hành như cổng mạng LAN, Windows, Mac OS.
Kích thước ống mực lớn tới 500gr và cho phép tạo ra khoảng 18.000 bản in.
Bản in có độ phân giải đạt 1200 dpi sắc nét.
Thích hợp cho các doanh nghiệp có số lượng nhân sự đông đảo và yêu cầu máy photocopy vận hành liên tục suốt ngày mà không gián đoạn.

Dưới đây là một số máy photocopy Toshiba mà quý khách có thể tham khảo như:

Máy Photocopy Toshiba E-Studio 3028A
Máy Photocopy Toshiba E-Studio 2329A
Máy Photocopy Toshiba E-Studio 3528A
Máy Photocopy màu Toshiba E-Studio 3025AC
Máy Photocopy Toshiba E-Studio 2528A
Máy Photocopy Toshiba E-Studio 2829A
Máy Photocopy Toshiba E-Studio 4528A
Máy Photocopy Toshiba E-Studio 4518A
Máy Photocopy Toshiba E-Studio 2518A
Máy Photocopy Toshiba E-Studio 3518A
Máy Photocopy Toshiba E-Studio 3008A
Máy Photocopy Toshiba E-Studio 3508A
Máy Photocopy Toshiba E-Studio 4508A
Máy Photocopy Toshiba E-Studio 5018A

tư vấn mua máy photocopy

Các dòng máy photocopy Toshiba hàng đầu, lựa chọn hoàn hảo cho in ấn chuyên nghiệp

Bài viết trên GFC Tech đã tư vấn mua máy photocopy một cách chi tiết giúp bạn chọn được sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu công việc và ngân sách của mình. Việc lựa chọn một chiếc máy photocopy chất lượng sẽ giúp bạn tối ưu hóa hiệu suất làm việc và tiết kiệm chi phí vận hành lâu dài cho doanh nghiệp. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn hoặc cần sự hỗ trợ chi tiết hơn, đừng ngần ngại liên hệ với GFC Tech. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn mua máy photocopy và mang đến cho bạn những giải pháp in ấn tối ưu nhất.