Nội dung bài viết:

Cài driver máy in là bước quan trọng để đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định và tương thích với máy tính. Nếu driver không được cài đặt đúng cách, máy in có thể gặp lỗi hoặc không nhận lệnh in. Vậy làm thế nào để cài đặt driver máy in? Cùng GFC Tech tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

1. Driver máy in là gì? Vì sao cần cài đặt driver cho máy in?

Driver máy in là phần mềm trung gian giúp máy tính và máy in có thể kết nối và làm việc với nhau. Nếu không có driver, máy tính sẽ không thể gửi lệnh đúng cách hoặc tận dụng hết các tính năng của máy in.

Cài đặt driver phù hợp giúp thiết bị hoạt động ổn định, hỗ trợ nhiều chức năng như in hai mặt, điều chỉnh chất lượng bản in hay in trên nhiều loại giấy. Khi driver không chính xác hoặc chưa được cài đặt, máy in có thể không nhận lệnh, in sai hoặc gặp lỗi trong quá trình sử dụng. Vì vậy, để đảm bảo quá trình in ấn diễn ra thuận lợi, cài đặt driver đúng cách là điều cần thiết.

>>> Xem thêm: 6 lỗi không kết nối được máy in thường gặp và cách khắc phục

2. Hướng dẫn từng bước cài driver máy in

Để máy in có thể hoạt động ổn định và tận dụng đầy đủ các tính năng, bạn cần cài đặt driver phù hợp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn thực hiện dễ dàng:

Bước 1: Xác định hệ điều hành đang dùng

Trước khi cài đặt driver, bạn cần biết máy tính đang sử dụng hệ điều hành nào. Nếu chưa chắc chắn, hãy kiểm tra bằng cách:

Nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run.
Gõ lệnh winver vào ô trống và nhấn OK.
Một cửa sổ sẽ hiện ra, cung cấp thông tin chi tiết về phiên bản hệ điều hành đang sử dụng.

Bước 2: Tìm Driver máy in

Để đảm bảo máy in hoạt động đúng cách, bạn cần tải driver chính xác cho model máy in của mình. Có hai cách phổ biến để tìm driver:

Tìm kiếm trên Google: Nhập từ khóa “Driver máy in” + tên model máy in, sau đó chọn kết quả từ trang web chính thức của nhà sản xuất.
Tải trực tiếp từ trang web hãng sản xuất:
- Truy cập trang web của nhà sản xuất máy in (HP, Canon, Brother, Epson, v.v.).
- Tìm đến mục Hỗ trợ hoặc Download Driver.
- Nhập model máy in và chọn đúng phiên bản hệ điều hành của máy tính trước khi tải về.

Bước 3: Tải về và cài đặt Driver.

Sau khi tìm được driver tương thích, hãy thực hiện các bước sau:

Tải file cài đặt driver về máy tính.
Mở file vừa tải và khởi chạy trình cài đặt.
Làm theo hướng dẫn trên màn hình, có thể bao gồm các tùy chọn như chọn ngôn ngữ, đường dẫn lưu trữ, hoặc chế độ kết nối.
Hoàn tất quá trình cài đặt bằng cách nhấn Finish hoặc Hoàn thành.

Bước 4: Kết nối máy in và hoàn tất cấu hình.

Sau khi cài đặt thành công, bạn cần kết nối máy in với máy tính:

Dùng cáp USB hoặc kết nối WiFi để liên kết máy in với thiết bị.
Trên Windows, mở Printers & Scanners từ menu Start để kiểm tra xem máy in đã được nhận diện hay chưa.
Nếu máy in chưa hiển thị, nhấn Add a printer hoặc Thêm thiết bị để thêm thủ công.
Sau khi máy in xuất hiện trong danh sách, bạn có thể đặt nó làm máy in mặc định bằng cách chọn Set as default printer.

Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn có thể thử in một tài liệu để kiểm tra xem máy in đã hoạt động chính xác hay chưa.

>>> Bạn có thể xem thêm: Hướng dẫn 4 cách kết nối máy in chỉ trong vài bước đơn giản

3. Máy tính báo lỗi khi cài đặt driver thì phải làm sao?

Khi cài đặt driver máy in, một số lỗi có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân khác nhau, chẳng hạn như sử dụng driver không phù hợp với hệ điều hành hoặc xung đột phần mềm trên máy tính. Trước tiên, bạn cần kiểm tra xem driver có tương thích với model máy in và phiên bản hệ điều hành đang sử dụng hay không. Nếu driver không đúng, máy in có thể không hoạt động hoặc gặp lỗi trong quá trình vận hành.

Hệ thống máy tính cũng có thể là nguyên nhân gây ra sự cố. Nếu máy đã cài đặt sẵn driver cũ hoặc gặp lỗi phần mềm, quá trình cài đặt có thể bị gián đoạn. Trong trường hợp này, bạn nên gỡ driver máy in cũ, kiểm tra các yêu cầu cấu hình của hệ điều hành và khởi động lại máy trước khi tiến hành cài đặt lại driver mới.

Để khắc phục lỗi nếu sự cố vẫn tiếp diễn, bạn có thể tham khảo tài liệu hướng dẫn từ nhà sản xuất hoặc liên hệ bộ phận hỗ trợ kỹ thuật. Nhiều hãng cung cấp công cụ kiểm tra và sửa lỗi tự động giúp bạn khắc phục nhanh chóng. Hãy luôn tải driver từ nguồn chính thống để đảm bảo an toàn và tránh các rủi ro liên quan đến phần mềm không rõ nguồn gốc.

GFC Tech hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn cài driver máy in dễ dàng và đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định. Chọn đúng driver và thực hiện cài đặt chính xác sẽ giúp hạn chế lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng. Nếu cần hỗ trợ, bạn có thể tham khảo hướng dẫn từ nhà sản xuất để quá trình cài đặt máy in diễn ra thuận lợi.

>>> Bạn có thể xem thêm: