Nội dung bài viết:

Tốc độ in của máy in là gì? Làm thế nào để đo lường tốc độ in và những yếu tố nào ảnh hưởng đến chỉ số này? Hãy cùng GFC Tech khám phá chi tiết trong bài viết này để nắm rõ thông tin và chọn cho mình giải pháp in ấn phù hợp nhất.

1. Tốc độ in của máy in là gì?

Tốc độ máy in là thông số biểu thị số lượng trang in mà máy có thể hoàn thành trong một phút, thường được đo bằng đơn vị PPM (Pages Per Minute). Đây là một yếu tố quan trọng để đánh giá khả năng in ấn của máy, đặc biệt đối với những môi trường cần xử lý khối lượng lớn tài liệu, như văn phòng hoặc ngành in ấn.

2. Đơn vị dùng để đo lường tốc độ máy in

Tốc độ in của máy in thường được biểu thị bằng đơn vị trang mỗi phút (PPM), thể hiện số lượng trang văn bản mà máy có thể in trong một phút. Đối với máy in chuyên dụng, đặc biệt là máy in ảnh hoặc in tài liệu độ phân giải cao, tốc độ đôi khi được đo bằng hình ảnh mỗi phút (IPM), phù hợp để đánh giá khả năng in các tệp phức tạp.

Ngoài ra, một số dòng máy còn chỉ rõ tốc độ in dựa trên loại khổ giấy như A4, A3, hoặc kích thước nhỏ hơn, đặc biệt khi in màu hoặc ảnh, giúp người dùng lựa chọn thiết bị phù hợp với nhu cầu.

3. Các yếu tố sẽ ảnh hưởng đến tốc độ của máy in

Tốc độ in của máy in phụ thuộc vào nhiều yếu tố, từ loại máy đến cách cài đặt và sử dụng. Dưới đây là các yếu tố chi tiết ảnh hưởng đến quá trình in:

Công nghệ máy in: Máy in laser in nhanh hơn máy in phun vì sử dụng mực khô (mực bột), giúp tiết kiệm thời gian, trong khi máy in phun dùng mực lỏng nên tốc độ in thường chậm hơn, dù chất lượng in ảnh cao.
Chế độ in: Khi chọn in nháp hoặc chế độ tiết kiệm mực, tốc độ in sẽ nhanh hơn vì máy giảm lượng mực và chi tiết trên trang. Tuy nhiên, chế độ in hai mặt hoặc in ảnh yêu cầu máy thực hiện nhiều thao tác hơn, chẳng hạn như lật giấy hoặc xử lý màu, dẫn đến tốc độ chậm hơn.
Phần cứng của máy in: Bộ vi xử lý mạnh, dung lượng RAM lớn và khả năng lưu trữ dữ liệu của máy in giúp quá trình in diễn ra nhanh chóng hơn, đặc biệt với các lệnh in phức tạp hoặc khối lượng lớn.
Định dạng tài liệu: Các tài liệu chứa nhiều đồ họa, hình ảnh độ phân giải cao, hoặc định dạng PDF phức tạp thường yêu cầu thời gian xử lý dài hơn so với tài liệu chỉ gồm văn bản đơn giản.
Cài đặt độ phân giải in: Độ phân giải cao (DPI – Dots Per Inch) mang lại chất lượng in sắc nét hơn nhưng cần thời gian xử lý và in lâu hơn, đặc biệt khi in hình ảnh chi tiết.
Loại mực và cách in: Mực bột của máy in laser giúp in nhanh hơn vì không yêu cầu thời gian làm khô. Trong khi đó, máy in phun với mực lỏng có thể bị chậm hơn do cần thời gian để mực ổn định trên giấy.
Thời gian khởi động máy: Máy in cần thời gian làm nóng hoặc khởi động từ trạng thái chờ. Đối với các dòng máy in cũ, thời gian này có thể kéo dài, làm giảm tốc độ tổng thể khi bắt đầu in.
Kết nối dữ liệu: Các phương thức truyền dữ liệu như USB 3.0 hoặc mạng LAN nhanh giúp truyền dữ liệu đến máy in nhanh hơn. Trong khi đó, kết nối cũ như USB 2.0 hoặc mạng không ổn định có thể gây trễ trong quá trình in.

4. Tốc độ in trung bình của các loại máy in hiện nay

Loại sử dụng	Tốc độ in	Phù hợp cho
Văn phòng nhỏ và gia đình	20-30 PPM	In ấn thông thường, chi phí thấp
Văn phòng trung bình – lớn	20-40 PPM trở lên	In tài liệu liên tục, số lượng lớn
In ấn thiết kế, quảng cáo, bản đồ (khổ lớn – tốc độ thấp)	Dưới 10 PPM	Bản thiết kế, bản đồ chi tiết, chất lượng cao
In ấn thiết kế, quảng cáo, bản đồ (khổ lớn – tốc độ trung bình)	10-30 m²/giờ	Poster, biển quảng cáo, ấn phẩm lớn
In công nghiệp (tốc độ cao)	100-150 PPM	In hàng loạt trong nhà máy, công ty in ấn chuyên nghiệp
In công nghiệp (tốc độ siêu nhanh)	Trên 150 PPM	In sách, báo, tài liệu quảng cáo với khối lượng cực lớn

6. Mẹo cải thiện tốc độ in của máy in hiệu quả

Để tăng tốc độ in và nâng cao hiệu quả công việc, bạn có thể áp dụng một số mẹo đơn giản dưới đây:

Bước 1: Truy cập cài đặt máy in từ Start Menu

Mở cài đặt máy in bằng cách nhấn Start > Settings > Devices > Printers & Scanners.

Bước 2: Mở cài đặt nâng cao của máy in

Tìm máy in bạn muốn cấu hình, nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in đó, chọn Printer Properties.

Bước 3: Chọn chế độ “Print directly to printer” và lưu cài đặt

Chuyển đến tab Advanced, trong danh sách tùy chọn, chọn Print directly to the printer để máy in thực hiện lệnh in ngay lập tức mà không qua bộ nhớ đệm. Sau khi thiết lập, nhấn Apply và OK để lưu thay đổi.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về khái niệm tốc độ in của máy in là gì, cách đo lường và các yếu tố ảnh hưởng đến nó. GFC Tech luôn sẵn sàng đồng hành và cung cấp giải pháp in ấn hiệu quả, giúp bạn tối ưu công việc. Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ ngay qua hotline 1900 3447 để được tư vấn tận tình.