Hướng dẫn cách cài máy photo Ricoh qua mạng Wifi đơn giản

Cách cài máy photo Ricoh qua mạng WiFi rất đơn giản giúp bạn dễ dàng kết nối và in ấn từ nhiều thiết bị mà không cần dùng dây cáp. Quá trình này mang lại sự linh hoạt và tối ưu không gian làm việc. Tuy nhiên, để đảm bảo kết nối thành công, bạn cần thực hiện các bước chính xác. Vậy cách cài máy photocopy Ricoh qua mạng WiFi như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu các bước cài đặt chi tiết dưới đây.

1. Hướng dẫn kiểm tra kết nối WiFi của máy in

Máy photocopy Ricoh được trang bị cổng LAN Fast Ethernet, cho phép in trực tiếp qua mạng hoặc kết nối không dây từ laptop qua WiFi. Trước khi tiến hành cài đặt, cần kiểm tra xem máy photocopy đã kết nối với hệ thống mạng hay chưa. Nếu chưa được kết nối, dù cài đặt hoàn tất, máy in vẫn không thể in được.

• Bước 1: Kiểm tra địa chỉ IP của máy photocopy Ricoh

Trên bảng điều khiển của máy photocopy, nhấn USER TOOL / COUNTER, sau đó vào SYSTEM SETTING → INTERFACE SETTING → MACHINE IPV4 ADDRESS. Màn hình sẽ hiển thị địa chỉ IP hiện tại của thiết bị, ví dụ: 192.168.10.251, 172.16.100.251 hoặc 10.0.0.251. Ghi lại địa chỉ này để sử dụng trong bước tiếp theo.

• Bước 2: Kiểm tra kết nối bằng lệnh PING

Sau khi có địa chỉ IP, bạn cần kiểm tra kết nối mạng giữa máy photocopy và máy tính. Mở Command Prompt trên máy tính bằng cách nhấn Start, nhập CMD, rồi nhấn Enter. Nếu không mở được, nhấn Windows + R, nhập CMD, và nhấn Enter. Khi cửa sổ Command Prompt xuất hiện, nhập lệnh ping [địa chỉ IP của máy photocopy] và nhấn Enter. Ví dụ: ping 192.168.10.251.

• Bước 3: Kiểm tra kết quả phản hồi

Kết quả của lệnh PING sẽ cho biết kết nối giữa máy photocopy và máy tính có thành công hay không.

• Nếu bạn nhận được phản hồi như TTL=255, TTL=254, TTL=64, hoặc TTL=63, nghĩa là kết nối đã được thiết lập thành công và bạn có thể tiếp tục cài đặt máy in.

• Ngược lại, nếu xuất hiện thông báo Request Time Out hoặc Destination Unreachable, có thể kết nối chưa thành công và tiến hành kiểm tra theo 3 yếu tố dưới đây:

• • Kiểm tra nguồn máy photocopy: Kiểm tra xem dây nguồn đã cắm vào biến áp chuyển điện chưa và bật công tắc nguồn của máy. Đợi đến khi màn hình hiển thị READY ở giao diện COPY và thử lại lệnh PING. Nếu vẫn không thành công, tiếp tục kiểm tra dây mạng LAN.
  • Kiểm tra dây mạng LAN: Dây mạng LAN được kết nối ở bên trái của máy photocopy Ricoh và bên phải của máy photocopy Toshiba. Thử rút dây và cắm lại xem có sáng hai đèn xanh lá và cam hay không. Nếu đèn không sáng, rút đầu dây còn lại và cắm lại. Một đầu phải được nối vào máy photocopy, còn đầu kia nối vào WiFi hoặc Switch. Nếu đèn sáng, thử lại lệnh PING. Nếu không được, tiếp tục kiểm tra WiFi.
  • Kiểm Tra Tín Hiệu WiFi: Kiểm tra xem máy photocopy có kết nối đúng với tên WiFi hay không. Đôi khi có nhiều tên WiFi (ví dụ: WiFi Lau 1, WiFi Lau 2) hoặc máy có thể kết nối nhầm với WiFi của hàng xóm. Hãy đảm bảo máy photocopy kết nối đúng WiFi của bạn và thử lại lệnh PING. Nếu vẫn không thành công, thử tắt cục WiFi, tắt máy photocopy rồi bật lại để kiểm tra lại kết nối.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách cài máy photocopy Ricoh qua mạng LAN

2. Cách cài đặt driver cho máy photocopy Ricoh đúng cách

Để cài đặt driver in cho máy photocopy Ricoh trên các hệ điều hành Windows 7, 8, 10, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + R trên bàn phím, sau đó gõ control printers và nhấn Enter. Cửa sổ Devices and Printers sẽ xuất hiện.

• Bước 2: Trong cửa sổ Devices and Printers, nhấn Add a Printer.

• Bước 3: Chọn Add a network, wireless or Bluetooth printer.
• Bước 4: Tiếp theo, chọn The printer that I want isn’t listed, sau đó điền thông số kết nối như hình minh họa và nhấn Next.

• Bước 5: Chọn Have Disk… → Browse… và tìm đến thư mục chứa driver của máy photocopy Ricoh. Ví dụ: driver máy photocopy 2851 hoặc driver Ricoh 3351.

• Bước 6: Chọn driver thích hợp, nhấn Next, rồi hoàn tất quá trình cài đặt bằng cách nhấn Finish. Máy in sẽ được cài đặt và sẵn sàng sử dụng.

3. Thiết lập khổ giấy A4 mặc định trên máy photocopy

Để đảm bảo máy photocopy Ricoh in đúng khổ giấy và không gặp lỗi PRINTER đèn đỏ “Tít tít”, bạn cần chỉnh lại khổ giấy mặc định. Thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào Control Panel trên máy tính, sau đó mở Devices and Printers. Trong cửa sổ này, bạn sẽ thấy biểu tượng của máy in mà bạn đang sử dụng.
• Bước 2: Nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in và chọn Printer Properties từ menu xuất hiện.
• Bước 3: Trong cửa sổ Printer Properties, chuyển sang tab Advanced và chọn Printing Defaults….
• Bước 4: Tại cửa sổ Printing Defaults, tìm và chọn khổ giấy A4 từ các tùy chọn có sẵn.
• Bước 5: Nhấn OK để lưu cài đặt và đóng cửa sổ. Sau đó, nhấn OK một lần nữa để hoàn tất.

4. Hướng dẫn in test và kiểm tra chất lượng bản in

Sau khi cài đặt máy photocopy Ricoh, bạn cần kiểm tra xem máy có hoạt động đúng và chất lượng bản in có đạt yêu cầu không. Thực hiện các bước sau để in test:

• Bước 1: Mở một file tài liệu, ví dụ Word hoặc Excel, trên máy tính của bạn.
• Bước 2: Trước khi in, nhớ chọn đúng tên máy in mà bạn vừa cài đặt trong phần Select Printer.
• Bước 3: Chọn lệnh Print để thực hiện in thử tài liệu. Quan sát chất lượng bản in để xác định máy có hoạt động đúng và rõ nét hay không.

Bài viết trên GFC Tech hy vọng rằng với hướng dẫn chi tiết về cách cài máy photo Ricoh qua mạng WiFi, bạn sẽ dễ dàng thiết lập và tận dụng tối đa các tính năng in ấn không dây. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình cài đặt hoặc có nhu cầu mua máy photocopy giá rẻ đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua hotline 07.8834.8834  để được hỗ trợ kịp thời.

>>> Bạn có thể xem thêm:

• Dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Hà Nội giá rẻ – Hỗ trợ tận nơi
• [ GFC Tech ] Bán máy photocopy A3 giá rẻ, chính hãng và uy tín