Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả máy photo bị lem mực

Tình trạng máy photo bị lem mực thường làm giảm chất lượng bản in và gây cản trở trong công việc hàng ngày. Đây là một vấn đề phổ biến khiến nhiều người dùng gặp khó khăn. Nguyên nhân dẫn đến sự cố này là gì, và đâu là cách khắc phục hiệu quả? Bài viết dưới đây GFC Tech sẽ cung cấp thông tin chi tiết cùng các giải pháp phù hợp, giúp máy photocopy hoạt động ổn định và tạo ra những bản in sắc nét, chất lượng cao.

1. Dấu hiệu nhận biết máy photo bị lem mực

Khi máy photocopy gặp vấn đề về lem mực, người dùng có thể nhận ra qua các dấu hiệu sau:

• Tài liệu hoặc hình ảnh in ra thường bị vết bẩn, vạch ngang hoặc các chấm đen không mong muốn.
• Các vùng in trên trang giấy có thể bị loang lổ, không đồng nhất về độ đậm nhạt.
• Mực bị lem có thể để lại dấu vết trên các bộ phận như trục lăn, cụm dẫn mực hoặc các chi tiết khác bên trong máy.
• Nội dung in ra thiếu sắc nét, hình ảnh hoặc chữ trở nên mờ nhạt hơn bình thường.
• Máy photocopy có thể hoạt động chậm hơn, thời gian in kéo dài so với lúc bình thường.

Tài liệu in thường bị vết bẩn, vạch ngang hoặc chấm đen

2. Nguyên nhân và cách khắc phục tình trạng máy photo bị lem mực

Tình trạng lem mực ở máy photocopy thường xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau, tùy thuộc vào tình trạng cụ thể của thiết bị. Để xử lý triệt để vấn đề, cần xác định chính xác nguyên nhân và áp dụng giải pháp phù hợp.

2.1 Bộ phận trống máy photocopy bị ăn mòn

Khi bản in xuất hiện những chấm nhỏ li ti, thẳng hàng, nguyên nhân thường là do trống máy photocopy bị hư hỏng hoặc hao mòn. Bộ phận trống có tuổi thọ giới hạn, thường kéo dài khoảng 3-4 lần đổ mực. Vì vậy, việc thay mới đúng thời điểm là điều cần thiết để đảm bảo máy hoạt động ổn định và cho ra những bản sao chất lượng cao.

Tùy vào từng dòng máy photocopy, trống sẽ có đặc điểm và mức giá khác nhau. Để khắc phục sự cố, bạn cần kiểm tra kỹ, lựa chọn linh kiện phù hợp và đảm bảo chất lượng. Qua đó. máy photocopy có thể trở lại trạng thái hoạt động tốt nhất, đáp ứng tối ưu nhu cầu sử dụng.

Trống máy photocopy bị hao mòn nghiêm trọng, ảnh hưởng đến hiệu suất hoạt động

2.2 Dùng mực máy in kém chất lượng

Chất lượng bản in phụ thuộc lớn vào loại mực được sử dụng. Việc dùng mực không đảm bảo hoặc mực pha trộn có thể gây ảnh hưởng xấu đến bản in và các linh kiện bên trong máy. Mực kém chất lượng làm cho bản in thiếu sắc nét, màu sắc nhợt nhạt và dẫn đến tình trạng lem mực, xuất hiện vệt đen hoặc tràn mực ra ngoài giấy in.

Để đảm bảo máy photocopy vận hành ổn định và tạo ra bản in chất lượng cao, nên ưu tiên sử dụng mực in chính hãng từ các thương hiệu uy tín. Điều này giúp nâng cao độ bền cho thiết bị và giảm thiểu tối đa các sự cố phát sinh trong quá trình sử dụng. Nếu phát hiện vấn đề lem mực, kiểm tra và thay thế mực in kịp thời là cách khắc phục hiệu quả nhất.

Mực máy in kém chất lượng có thể là nguyên nhân khiến bản in bị lem mực

2.3 Chất lượng giấy in không đạt tiêu chuẩn

Ngoài mực in, chất lượng giấy cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo bản in không bị lem. Việc sử dụng giấy in kém chất lượng hoặc không đạt tiêu chuẩn có thể dẫn đến các vấn đề như giấy bị nhăn, gấp hoặc không tương thích với máy photocopy, khiến mực không bám đều và dễ bị lem tại một số vị trí.

Giấy in quá mỏng dễ làm giảm khả năng chịu nhiệt trong quá trình sấy và khiến mực in bị nhòe, đặc biệt ở những máy photocopy có nhiệt độ sấy cao. Để khắc phục, hãy chọn giấy in đạt chuẩn với định lượng tối thiểu 72gsm trở lên. Giấy chất lượng cao không chỉ nâng cao độ sắc nét cho bản in mà còn giúp máy vận hành ổn định, hạn chế các sự cố xảy ra.

2.4 Hộp mực in bị hỏng

Một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn đến tình trạng lem mực là sự cố xảy ra tại hộp mực. Bộ phận gạt mực trong hộp mực đảm nhận vai trò phân phối mực đúng lượng cần thiết, nhưng khi hoạt động lâu dài hoặc bị trục trặc, lượng mực thừa có thể gây lem ra giấy in.

Trong trường hợp số lượng bản in lớn, gạt mực không đảm bảo hiệu quả có thể làm giảm độ chính xác, dẫn đến tình trạng mực lem và ảnh hưởng đến chất lượng bản in. Để khắc phục, cần kiểm tra và thay thế hộp mực hoặc các linh kiện bên trong khi cần thiết. Nhờ vậy, máy photocopy sẽ trở lại trạng thái vận hành ổn định, tạo ra các bản in sắc nét và đạt tiêu chuẩn.

2.5 Hộp mực in bị dính cặn bẩn

Hộp mực in là một yếu tố quan trọng góp phần dẫn đến tình trạng lem mực ở máy photocopy. Việc kiểm tra và xử lý các vấn đề liên quan đến bộ phận này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động ổn định của máy và đảm bảo chất lượng bản in.

Một trong những vấn đề phổ biến nhất liên quan đến hộp mực là sự tích tụ cặn bẩn bên trong. Sau nhiều lần sử dụng, lượng mực dư không được loại bỏ có thể đọng lại, tạo thành lớp dày bám trên các bề mặt. Kết quả là, khi máy thực hiện lệnh in, lượng mực thừa này vượt quá mức cần thiết, gây ra hiện tượng mực bám lên giấy và làm lem bản in.

Để xử lý hiệu quả tình trạng này, bước đầu tiên là tháo hộp mực ra khỏi máy photocopy. Sau đó, sử dụng chổi mềm hoặc thiết bị chuyên dụng để quét sạch bụi bẩn và mực dư còn sót lại. Cuối cùng, dùng khăn giấy mềm lau kỹ toàn bộ bề mặt hộp mực nhằm đảm bảo không còn cặn bẩn.

Hơn nữa, thực hiện vệ sinh định kỳ còn giúp hộp mực hoạt động ổn định và đảm bảo máy photocopy luôn trong trạng thái sẵn sàng, tạo ra những bản in sắc nét và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng cao.

Vệ sinh định kỳ giúp hộp mực bền bỉ, máy photocopy luôn ổn định và sẵn sàng hoạt động

Qua bài viết này, GFC Tech hy vọng bạn đã hiểu rõ nguyên nhân và cách khắc phục tình trạng máy photo bị lem mực. Để đảm bảo thiết bị luôn hoạt động ổn định, bạn nên thực hiện bảo dưỡng định kỳ và lựa chọn dịch vụ sửa chữa uy tín. Với kinh nghiệm và đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, GFC Tech cam kết mang đến giải pháp tối ưu, giúp máy photocopy của bạn vận hành hiệu quả và bền bỉ theo thời gian. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline  07.8834.8834 để được hỗ trợ nhanh chóng và tận tâm.