Nội dung bài viết:

Máy photo Ricoh bị lệch lề ADF là lỗi thường gặp trong quá trình sao chép tài liệu, khiến bản in không cân đối, mất chữ hoặc sai tỷ lệ. Tình trạng này có thể do nhiều nguyên nhân như cài đặt khổ giấy chưa đúng, sử dụng giấy không phù hợp, khay giấy bị lệch hoặc cảm biến bám bụi. Nếu không khắc phục kịp thời, lỗi lệch lề có thể ảnh hưởng đến chất lượng in ấn. Vậy nguyên nhân cụ thể là gì và cách xử lý ra sao? Cùng GFC Tech tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.

1. Máy photo ricoh bị lệch lề ADF là gì?

Máy photocopy Ricoh gặp lỗi lệch lề ADF là sự cố thường xảy ra trong quá trình sao chép tài liệu, ảnh hưởng đến chất lượng bản in. Một số biểu hiện phổ biến của tình trạng này bao gồm:

Lề bị lệch sang trái hoặc phải.
Bản in bị dịch chuyển lên trên hoặc xuống dưới.
Nội dung bị tràn lề, mất chữ.
Tỷ lệ bản sao không chính xác so với tài liệu gốc.

2. Nguyên nhân máy photo ricoh bị lệch lề ADF

Lỗi lệch lề ADF trên máy photocopy Ricoh có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân khác nhau, ảnh hưởng đến chất lượng bản in. Dưới đây là một số nguyên nhân chính:

Máy chưa được thiết lập đúng kích thước giấy
Loại giấy không phù hợp với thông số của máy
Khay giấy của máy photo bị lệch vị trí
Khoảng cách khổ giấy chưa được điều chỉnh chính xác
Cảm biến của máy bị bám bụi.

>>> Bạn có thể xem thêm: Nguyên nhân và cách khắc phục máy photocopy Ricoh báo lỗi SC672

3. Cách khắc phục lỗi máy photo Ricoh bị lệch lề ADF

3.1 Kiểm tra và thiết lập đúng cỡ giấy trên máy photo Ricoh

Máy photocopy mới thường chưa được cài đặt sẵn khổ giấy phù hợp, hoặc sau khi reset, thiết bị sẽ tự động quay về chế độ mặc định ban đầu. Nếu quên điều chỉnh lại kích thước giấy trước khi thực hiện sao chép hay in ấn, rất có thể máy photocopy Ricoh sẽ bị lệch lề ADF, làm ảnh hưởng đến bố cục của bản in.

Để khắc phục tình trạng này, cần thiết lập lại cỡ giấy đúng với yêu cầu nhằm đảm bảo tài liệu được căn chỉnh chính xác, giúp bản in hoặc bản sao có bố cục chuẩn như mong muốn.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách xử lý máy photocopy Ricoh báo lỗi SC 402

3.2 Đảm bảo sử dụng loại giấy có định lượng phù hợp với máy photo Ricoh

Mỗi dòng máy photocopy đều có quy định riêng về định lượng giấy phù hợp. Nếu sử dụng loại giấy quá mỏng hoặc quá dày so với tiêu chuẩn của máy, quá trình nạp giấy có thể gặp trục trặc, dẫn đến bản in bị lệch lề. Ngoài ra, nếu giấy không khớp với cài đặt trên máy, lỗi lệch lề ADF cũng có thể xảy ra. Cách khắc phục là xác định đúng định lượng giấy theo hướng dẫn của nhà sản xuất và đảm bảo mỗi khay giấy được cài đặt kích thước chính xác.

>>> Bạn có thể xem thêm: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z cách thay mực máy photo Ricoh

3.3 Điều chỉnh lại khay giấy để tránh lệch vị trí khi in

Khi khay giấy không được đặt đúng hoặc bị xê dịch, giấy có thể không được nạp đều, dẫn đến tình trạng lệch lề khi in. Đây là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất gây lỗi lệch lề ADF trên máy photocopy Ricoh. Để giải quyết, hãy kiểm tra và điều chỉnh lại khay giấy, đảm bảo giấy được đặt ngay ngắn, không bị nghiêng lệch trước khi sử dụng.

3.4 Cài đặt khoảng cách trang chính xác trước khi sử dụng khối giấy

Nếu khoảng cách lề của tài liệu chưa được thiết lập chính xác trước khi in hoặc sao chép, bản in có thể không được căn chỉnh đúng vị trí, gây mất cân đối về bố cục. Để tránh tình trạng này, người dùng cần kiểm tra và điều chỉnh khoảng cách lề phù hợp trước khi thực hiện in ấn.

3.5 Kiểm tra và vệ sinh cảm biến để đảm bảo hoạt động chính xác

Sau một thời gian sử dụng, mặt kính và cảm biến của máy photocopy có thể bị bám bụi, làm ảnh hưởng đến khả năng nhận diện giấy, từ đó gây ra lỗi lệch lề ADF. Vệ sinh máy định kỳ bằng khăn mềm và dung dịch chuyên dụng sẽ giúp đảm bảo hoạt động ổn định, hạn chế lỗi lệch lề và kéo dài tuổi thọ thiết bị.

>>> Bạn có thể xem thêm: Tìm hiểu cách xử lý khi máy photocopy Ricoh báo lỗi SC 495

4. Cách cân chỉnh máy photo Ricoh bị lệch lề ADF chỉ với 2 bước cơ bản

Khi máy photocopy Ricoh bị lệch lề ADF, bạn có thể áp dụng cách cân chỉnh nhanh chóng với hai bước cơ bản sau.

Bước 1 – Tạo bản mẫu kiểm tra

Trước tiên, truy cập vào SP Mode bằng cách nhấn Clear, nhập 107, sau đó nhấn giữ STOP trong 5 giây và chọn COPY SP. Tiếp tục vào chế độ 2-902-2, nhập 11 rồi nhấn OK để xác nhận. Sau đó, thoát về màn hình chính bằng cách chọn COPY Windows. Đặt một tờ giấy khổ A0 vào máy, thực hiện quét bằng tính năng scan và nhấn Start để máy in ra một bản mẫu có dạng lưới caro. Lúc này, kiểm tra kết quả bản in, nếu đường lưới đều và không bị méo, có nghĩa là bản in đã được căn chỉnh đúng.

Bước 2 – Thực hiện cân chỉnh và kiểm tra kết quả

Sau khi có bản mẫu, quay lại SP Mode, chọn 4-973-3 và nhập 1 để thay đổi giá trị từ 0 thành 1, sau đó nhấn # để lưu. Thoát khỏi SP Mode bằng cách chọn EXIT hai lần. Tiếp theo, đặt bản mẫu lưới caro vừa in vào máy scan, đồng thời đưa thêm một tờ giấy A0 trắng vào để sao chép. Trên bản sao, dùng bút vẽ một mũi tên dọc theo hướng chạy giấy, xác định đầu ra của bản in. Cuối cùng, quay lại SP Mode, vào chế độ 4-973-3, nhập 0 để đưa giá trị từ 1 về 0 và nhấn # để lưu. Nhấn EXIT hai lần để thoát chế độ SP Mode và hoàn tất quá trình cân chỉnh.

GFC Tech hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ nguyên nhân và cách khắc phục khi máy photo Ricoh bị lệch lề ADF. Lỗi này có thể gây ảnh hưởng đến chất lượng bản in và quá trình sử dụng thiết bị. Để đảm bảo máy hoạt động ổn định, hãy kiểm tra và điều chỉnh kịp thời theo hướng dẫn. Nếu cần hỗ trợ kỹ thuật hoặc dịch vụ sửa chữa chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với GFC Tech qua hotline 07.8834.8834 để được tư vấn và khắc phục lỗi nhanh chóng! Ngoài ra, nếu bạn đang quan tâm đến việc đầu tư hoặc nâng cấp thiết bị văn phòng, GFC Tech sẵn sàng tư vấn và cung cấp thông tin chi tiết về các dòng máy photocopy Ricoh hiện có, bao gồm cả thông tin về máy photocopy bao nhiêu tiền để bạn có thể đưa ra quyết định phù hợp nhất.

>>> Bạn có thể xem thêm: