Hướng dẫn cài đặt máy in Toshiba từ A đến Z cho người mới

Cài đặt máy in Toshiba là một bước cần thiết để bắt đầu sử dụng thiết bị hiệu quả. Tuy nhiên, nếu bạn chưa quen với các thao tác kỹ thuật, quá trình này có thể trở nên khó khăn. Đừng lo lắng, bài viết dưới đây GFC Tech sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước một cách rõ ràng và dễ hiểu, giúp bạn hoàn thành việc cài đặt máy in Toshiba một cách nhanh chóng và chính xác.

1. Những lưu ý cần thiết khi cài đặt máy photocopy Toshiba

1.1 Địa chỉ IP của máy photocopy Toshiba

Để kiểm tra và cài đặt máy in Toshiba, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Nhấn vào nút USER FUNCTIONS trên bảng điều khiển để bắt đầu thao tác.

 

Nhấn phím USER FUNCTION trên bàn phím

• Bước 2: Khi màn hình hiển thị các tùy chọn, nhấn vào tab ADMIN trên giao diện cảm ứng để truy cập cài đặt quản trị.

 

Chọn vào tab ADMIN tên giao diện 

• Bước 3: Một hộp thoại yêu cầu mật khẩu sẽ xuất hiện. Chạm vào ô trống để nhập mật khẩu. Thông thường, dãy số mặc định là 123456 trên các dòng máy Toshiba.

Nhập mật khẩu vào màn hình hiện lên

Nhận OK để tiếp tục

• Bước 4: Sau khi nhập mật khẩu, nhấn OK để tiếp tục. Màn hình sẽ quay lại giao diện USER FUNCTIONS. Tại đây, chọn tab NETWORK để truy cập cài đặt mạng.

 

Nhấp vào chọn tab NETWORK để truy cập cài đặt mạng

• Bước 5: Trong mục NETWORK, chọn IPv4 để xem chi tiết cấu hình địa chỉ IP.

Tiếp tục chọn phím IPv4

• Bước 6: Địa chỉ IP của máy photocopy sẽ hiển thị trong ô IP ADDRESS. Ví dụ: 192.168.100.101. Đây là địa chỉ IP cần thiết để kết nối máy photocopy với các thiết bị khác.

Địa chỉ IP của máy sẽ hiển thị trong ô IP ADDRESS

1.2 Kiểm tra model của máy photocopy Toshiba

Model của máy in, hay còn gọi là dòng máy, là tên định danh của thiết bị. Thông thường, model được ghi ngay trên thân máy.

Ví dụ: Đối với máy in Toshiba 355 model sẽ là “355”.

1.3 Kiểm tra tốc độ tương tính của máy tính

Tốc độ bit của máy tính (32 bit hoặc 64 bit) quyết định khả năng tương thích với driver máy in. Nếu chọn sai phiên bản driver, máy tính có thể gặp lỗi khi cài đặt hoặc sử dụng máy in, dẫn đến việc không thể kết nối và in ấn thành công với máy photocopy.

2. Cách cài đặt máy in Toshiba với máy tính

Để cài đặt máy in Toshiba, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập Control Panel trên máy tính và chọn mục Devices and Printers để quản lý các thiết bị kết nối.

Truy cập Control Panel trên máy tính và chọn mục Devices and Printers 

• Bước 2: Nhấp vào tùy chọn Add a printer để bắt đầu quá trình thêm thiết bị in mới.

Nhấp vào tùy chọn Add a printer để bắt đầu

• Bước 3: Máy tính sẽ tiến hành quét các thiết bị in khả dụng và hiển thị danh sách. Nếu không tìm thấy máy photocopy cần kết nối, nhấp vào dòng chữ The printer that I want isn’t listed để tiếp tục.

  Máy tính sẽ tiến hành quét các thiết bị in khả dụng và hiển thị danh sách

• Bước 4: Chọn Add a printer using a TCP/IP address or hostname, sau đó nhấn Next để thực hiện cài đặt thông qua địa chỉ IP.

 

Chọn Add a printer using a TCP/IP address or hostname

• Bước 5: Trong mục Device type, chọn TCP/IP Device từ danh sách thả xuống.
• Bước 6: Nhập địa chỉ IP của máy photocopy vào ô Hostname or IP address. Ví dụ: 192.168.1.200. Mục Port name sẽ tự động điền theo địa chỉ IP, bạn không cần điều chỉnh.
• Bước 7: Bỏ dấu tích tại ô Query the printer and automatically select the device to use, sau đó nhấn Next. Máy tính sẽ dò tìm thiết bị in dựa trên địa chỉ IP vừa nhập.

Nhập địa chỉ IP của máy photocopy vào ô Hostname or IP address

• Bước 8: Nếu bạn có đĩa cài đặt từ nhà cung cấp, chọn Hard Disk và dẫn đường tới thư mục chứa file cài đặt driver. Trong trường hợp sử dụng driver sẵn có, chọn hãng sản xuất Toshiba trong cột Manufacturer và tên driver tương ứng trong cột bên phải. Ví dụ: Toshiba e-STUDIO206L PCL6 V4.

 

Chọn hãng sản xuất Toshiba trong cột Manufacturer

• Bước 9: Tiếp tục nhấn Next, sau đó lựa chọn một trong hai tùy chọn:
  • Use the driver that is currently installed (recommended): Tiếp tục sử dụng driver đang có.
  • Replace the current driver: Thay thế driver cũ bằng driver mới.

Replace the current driver: Thay thế driver cũ bằng driver mới

Nhấn tiếp tục để chuyển sang bước tiếp theo

 

Cửa sổ hiện lên chọn Do not share the printer

• Bước 10: Nhấn Next để tiếp tục. Khi hoàn tất, chọn Set as the default printer nếu muốn đặt máy photocopy làm máy in mặc định, rồi nhấp Finish.

Chọn Set as the default printer và nhấp Finish để kết thúc

• Bước 11: Quay lại giao diện Devices and Printers trong Control Panel để kiểm tra. Nếu thấy máy photocopy xuất hiện với dấu tích màu xanh, quá trình cài đặt đã thành công và máy in đã được đặt làm mặc định.

Quay lại giao diện Devices and Printers trong Control Panel để kiểm tra

3. Cách kiểm tra máy in Toshiba đã cài đặt thành công

Sau khi hoàn tất cài đặt máy in Toshiba, bạn có thể kiểm tra hoạt động của máy bằng cách sau:

• Bước 1: Truy cập vào cài đặt máy in, nhấp chuột phải vào máy in vừa cài và chọn Printer properties.

Nhấp chuột phải vào máy in vừa cài và chọn Printer properties

• Bước 2: Nhấn chọn Print test page để in thử.

 Nhấn chọn Print test page để in thử

Bước 3: Nếu máy in hoạt động và giấy được in ra. Vậy là bạn đã cài đặt máy photocopy thành công.

Nếu giấy được in ra thì quá trình cài đặt đã thành công

Bài viết trên GFC Tech đã cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách cài đặt máy in Toshiba, giúp bạn dễ dàng thiết lập và sử dụng thiết bị một cách hiệu quả. Hy vọng những thông tin này sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình cài đặt, đảm bảo máy in hoạt động ổn định và đáp ứng tốt nhu cầu công việc. Nếu bạn cần thêm hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ của chúng tôi qua hotline 07.8834.8834 để được giải đáp kịp thời.