Máy in màu nào tốt cho văn phòng? Top 10 máy in đáng mua nhất

Máy in màu nào tốt cho văn phòng luôn là câu hỏi khiến nhiều người băn khoăn khi tìm kiếm thiết bị in ấn phù hợp. Một chiếc máy in màu không chỉ cần đảm bảo chất lượng bản in mà còn phải đáp ứng các tiêu chí như tốc độ, độ bền và chi phí vận hành hợp lý. Vậy đâu là những yếu tố quan trọng cần cân nhắc để lựa chọn máy in màu tối ưu cho môi trường làm việc? Hãy cùng GFC Tech khám phá chi tiết trong bài viết này để đưa ra quyết định phù hợp nhất!

1. Các dòng máy in màu văn phòng tốt nhất hiện nay

1.1 Máy in màu văn phòng công nghệ laser màu

Đây là dòng máy in hiện đại với công nghệ tiên tiến, hoạt động dựa trên nguyên lý tương tự máy in laser đen trắng, nhưng sử dụng tia laser màu để in ấn. Máy nổi bật nhờ độ ổn định cao, độ bền vượt trội, giúp tối ưu hóa thời gian in ấn tại văn phòng. Đồng thời, khả năng vận hành tiết kiệm chi phí chính là điểm mạnh, mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.

1.2 Máy in văn phòng công nghệ in màu

Loại máy này được thiết kế nhỏ gọn với trọng lượng nhẹ, sử dụng mực in dạng lỏng. Trong quá trình in, mực được phun trực tiếp lên giấy qua các vòi phun siêu nhỏ, thấm đều và khô nhanh chóng, tạo nên bản in sắc nét và rõ ràng. Máy còn tích hợp nhiều tính năng thông minh, dung tích bình mực lớn, đảm bảo in ấn liên tục trong thời gian dài. Với tốc độ in nhanh và hiệu quả vượt trội, đây là lựa chọn hoàn hảo cho các văn phòng hiện đại.

2. Top 10 dòng máy in màu văn phòng đáng mua nhất năm 2025

2.1 Máy in laser màu A3 đa năng – Ricoh sp C430DN

Ricoh SP C430DN là dòng máy in laser màu cao cấp, tích hợp chức năng in hai mặt tự động, giúp tối ưu hóa công việc in ấn tại văn phòng. Máy hỗ trợ in đa dạng trên nhiều loại giấy như giấy ảnh, giấy decal, mang đến chất lượng bản in sắc nét vượt trội với màu sắc sống động, trung thực hơn so với các dòng máy in phun.

Máy được thiết kế để hoạt động bền bỉ, đáp ứng nhu cầu in ấn với công suất lớn, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm đáng kể thời gian. Với tốc độ in ấn tượng lên đến 40 trang mỗi phút cho cả in màu và trắng đen, máy giảm thiểu thời gian chờ đợi đến 5 lần so với các sản phẩm thông thường.

Một trong những ưu điểm nổi bật của Ricoh SP C430DN là chi phí thay thế linh kiện hợp lý, phù hợp với ngân sách của nhiều doanh nghiệp. Máy hỗ trợ kết nối mạng LAN, cho phép nhiều máy tính cùng truy cập và in ấn trực tiếp mà không cần phải chia sẻ phức tạp.

Thông số kỹ thuật:

• Loại máy: Máy in Laser màu
• Chức năng: In màu, in mạng, in đảo 2 mặt tự động
• Độ phân giải in: 1200 x 1200 dpi
• Khổ giấy hỗ trợ: A4
• Kết nối không dây: Không hỗ trợ
• Công suất khuyến nghị: 150.000 trang mỗi tháng.

2.2 Máy in Canon Pixma G3010

Canon Pixma G3010 được trang bị hàng loạt tính năng ưu việt, đáp ứng mọi nhu cầu in ấn trong văn phòng. Máy đạt tốc độ in đáng kinh ngạc, với 8.8 trang/phút cho in đen trắng và 5 trang/phút cho in màu, giúp xử lý công việc nhanh chóng và hiệu quả. Chất lượng in ấn vượt trội nhờ độ phân giải lên đến 4800 x 1200 dpi, mang lại những bản in sắc nét và chuyên nghiệp.

Ngoài ra, máy tích hợp màn hình LCD trực quan, hỗ trợ người dùng dễ dàng thao tác và điều chỉnh cài đặt. Pixma G3010 sở hữu thiết kế nhỏ gọn, hiện đại, phù hợp với không gian văn phòng và góp phần nâng cao sự chuyên nghiệp cho môi trường làm việc.

Thông số kỹ thuật: 

• Loại máy: In phun màu đa năng
• Chức năng: In, Copy, Scan, kết nối Wi-Fi
• Độ phân giải in: Tối đa 4800 x 1200 dpi
• Khổ giấy hỗ trợ: Tối đa A4
• Kết nối không dây: Có
• Công suất in khuyến nghị: 150 – 1.500 trang/tháng.

2.3 Máy in HP DeskJet Ink Advantage 1115

Đối với các văn phòng nhỏ với nhu cầu in ấn không quá cao, HP DeskJet Ink Advantage 1115 là một giải pháp đáng cân nhắc. Máy được thiết kế nhỏ gọn, dễ dàng bố trí trên bàn làm việc mà không chiếm nhiều diện tích. Hỗ trợ in màu và in đen trắng với chất lượng ổn định, máy có thể xử lý tốt các loại giấy khác nhau. Độ phân giải bản in lên đến 4800 x 1200 dpi, đảm bảo hình ảnh và văn bản sắc nét, sống động.

Với tốc độ in 5.5 trang/phút và công suất in khoảng 1000 trang mỗi tháng, sản phẩm đáp ứng tốt nhu cầu cơ bản của các văn phòng nhỏ. Thiết kế đơn giản và dễ sử dụng, máy phù hợp ngay cả với những người mới làm quen với thiết bị in ấn.

Thông số kỹ thuật: 

• Loại máy: In phun màu
• Chức năng: In
• Độ phân giải in: 1200 x 1200 dpi (đen trắng), 4800 x 1200 dpi (màu)
• Khổ giấy hỗ trợ: A4, B5, A6, phong bì DL
• Kết nối không dây: Không
• Công suất in khuyến nghị: 50 – 100 trang/tháng

2.4 Máy in Epson L360

Epson L360 là dòng máy in đa năng được thiết kế để đáp ứng hiệu quả các nhu cầu in ấn của văn phòng. Sử dụng công nghệ in tiên tiến, máy mang lại hiệu suất cao với tốc độ in 33 trang/phút cho in đen trắng và 15 trang/phút cho in màu. Độ phân giải lên tới 5760 x 1440dpi đảm bảo mỗi bản in đạt chất lượng sắc nét, sống động.

Với dung tích bình mực lớn, Epson L360 giúp giảm thiểu việc thay mực thường xuyên, đảm bảo công việc in ấn diễn ra liên tục, không làm gián đoạn công việc của nhân viên.

Thông số kỹ thuật: 

• Loại máy: Máy in phun màu đa chức năng

• Chức năng: In, Scan, Copy

• Độ phân giải in: 5760 x 1440 dpi

• Khổ giấy hỗ trợ: Tối đa khổ A4

• Kết nối không dây: Không có

• Công suất in hàng tháng: Tối đa 7.500 trang.

2.5 Máy in Brother DCP-T310

Brother DCP-T310 được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu đa dạng trong công việc văn phòng, bao gồm in màu chất lượng cao, photocopy và quét màu với hiệu suất ổn định. Màn hình LCD sắc nét giúp người dùng thao tác dễ dàng và kiểm soát các chức năng hiệu quả.

Với tốc độ in 12 trang/phút, máy góp phần rút ngắn thời gian xử lý tài liệu, nâng cao hiệu suất làm việc. Brother DCP-T310 cung cấp bản in sắc nét và tiết kiệm chi phí, là lựa chọn phù hợp cho các văn phòng cần một thiết bị đa năng hiện đại và bền bỉ.

Thông số kỹ thuật 

• Loại máy: Máy in phun màu
• Chức năng: In, Scan, Copy
• Độ phân giải in: 1200 x 6000 dpi
• Khổ giấy hỗ trợ: A4, A5, A6, LTR, LGL, Photo 4×6
• Kết nối không dây: Không có (chỉ hỗ trợ USB 2.0)
• Công suất in khuyến nghị: 250 đến 2.000 trang/ tháng.

2.6 Máy in HP LaserJet Pro MFP 4103FDW

HP LaserJet Pro MFP 4103fdw (2Z629A) là dòng máy in đa chức năng tiên tiến, mang đến giải pháp in ấn vượt trội cho mọi văn phòng hiện đại. Với tốc độ in nhanh, khả năng quét chất lượng cao và hiệu suất hoạt động ổn định, thiết bị giúp tối ưu hóa công việc hàng ngày. Tích hợp các phím tắt thông minh và ứng dụng HP Smart, máy cho phép bạn in, quét và kết nối trực tiếp từ xa qua đám mây hoặc cổng USB, đảm bảo sự tiện lợi và linh hoạt trong mọi thao tác.

Không chỉ vậy, HP LaserJet Pro MFP 4103fdw còn nổi bật với hệ thống quản lý liền mạch thông qua bảng điều khiển thông minh dựa trên nền tảng web, giúp quản trị viên dễ dàng điều phối nhóm thiết bị dù ở bất kỳ đâu.

Thông số kỹ thuật 

• Loại máy: Máy in laser đen trắng đa chức năng
• Chức năng: In, Scan, Copy, Fax
• Độ phân giải in: 1200 x 1200 dpi
• Khổ giấy hỗ trợ: A4, A5, A6, B5 (JIS), Oficio (216 x 340 mm), 16K, Letter, Legal, Executive, Statement, Envelope
• Kết nối không dây: Wi-Fi 802.11b/g/n, Wi-Fi Direct, Bluetooth
• Công suất in khuyến nghị: 750 đến 4.000 trang/tháng.

2.7 Máy in HP Laser  108w

HP Laser 108W là máy in laser đen trắng nhỏ gọn, với kích thước 331 x 350 x 248 mm và trọng lượng chỉ 4,18 kg, giúp dễ dàng bố trí tại văn phòng hoặc gia đình. Máy sở hữu tốc độ in 21 trang/phút và độ phân giải 1200 x 1200 dpi, mang lại các bản in sắc nét và chất lượng cao.

Thiết bị hỗ trợ kết nối USB và WiFi, cho phép in từ xa một cách thuận tiện. Với khay nạp giấy 150 tờ và khả năng in tới 1.500 trang với hộp mực HP 110A, máy đảm bảo tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành. HP Laser 108W là lựa chọn phù hợp cho những người tìm kiếm một chiếc máy in bền bỉ và hiệu suất cao, đáp ứng tốt nhu cầu in ấn hàng ngày.

Thông số kỹ thuật 

• Loại máy: Máy in laser đen trắng
• Chức năng: In
• Độ phân giải in: Lên đến 1.200 x 1.200 dpi
• Khổ giấy hỗ trợ: A4, A5, A5 (LEF), B5 (JIS), Oficio, Phong bì (DL, C5); Kích thước tùy chỉnh từ 76 x 127 mm đến 216 x 356 mm
• Kết nối không dây: Wi-Fi 802.11 b/g/n
• Công suất in khuyến nghị hàng tháng: 100 đến 1.500 trang.

2.8 Máy in  Brother Laser MFC-B7810DW

Brother Laser MFC-B7810DW là dòng máy in đa chức năng với tốc độ in ấn tượng 34 trang/phút, giúp tối ưu hóa thời gian làm việc và đảm bảo các bản in sắc nét với độ phân giải 1200 x 1200 dpi. Máy trang bị hộp mực tiêu chuẩn in đến 2.600 trang, sử dụng công nghệ mực polime hóa tiết kiệm năng lượng và chi phí vận hành, đồng thời tích hợp tính năng in hai mặt, góp phần giảm thiểu lượng giấy sử dụng.

Ngoài các kết nối có dây như USB và LAN, Brother MFC-B7810DW hỗ trợ kết nối không dây WiFi và Mobile Printing, cho phép người dùng dễ dàng in từ thiết bị di động mọi lúc, mọi nơi. Đây là lựa chọn hoàn hảo cho các văn phòng cần một thiết bị in ấn bền bỉ, hiệu quả và tiết kiệm.

Thông số kỹ thuật: 

• Loại máy: Máy in laser trắng đen đa chức năng.
• Chức năng: In, Copy, Scan.
• Độ phân giải in: Lên đến 1200 x 1200 dpi.
• Khổ giấy hỗ trợ: A4, Letter, A5, A5 (cạnh dài), A6, Executive.
• Kết nối không dây: Hỗ trợ Wi-Fi IEEE 802.11b/g/n và Wi-Fi Direct.
• Công suất in khuyến nghị hàng tháng: Từ 250 đến 2.000 trang.

2.9 Máy in phun màu Epson L4150

Epson L4150 là dòng máy in phun màu đa chức năng, tích hợp in, scan, copy và kết nối WiFi, đáp ứng mọi nhu cầu in ấn văn phòng hoặc gia đình. Với thiết kế nhỏ gọn, máy dễ dàng bố trí ngay cả trên những bàn làm việc hạn chế diện tích.

Sản phẩm nổi bật với hệ thống mực liên tục chính hãng Epson, cho khả năng in lên đến 7.500 trang đen trắng và 6.000 trang màu, giúp tiết kiệm chi phí và hạn chế việc nạp mực thường xuyên. Độ phân giải 5760 x 1440 dpi cùng giọt mực siêu nhỏ 3pl đảm bảo các bản in sắc nét, sống động và không lem màu.

Kết nối WiFi giúp người dùng dễ dàng in ấn từ nhiều thiết bị khác nhau, mang đến sự tiện lợi và hiệu quả tối ưu.

Thông số kỹ thuật: 

• Loại máy: Máy in phun màu đa chức năng

• Chức năng: In, Scan, Copy

• Độ phân giải in: Lên đến 5760 x 1440 dpi

• Khổ giấy hỗ trợ: Tối đa khổ A4

• Kết nối không dây: Wi-Fi IEEE 802.11b/g/n, Wi-Fi Direct.

2.10 Máy in phun đa năng màu Canon G3020

Canon PIXMA G3020 là dòng máy in đa năng 3-trong-1, tích hợp in, scan và copy, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu in ấn khối lượng lớn với chi phí tối ưu. Máy sở hữu tốc độ in ISO 9,1 trang đen trắng/phút và 5,0 trang màu/phút, phù hợp với nhu cầu in từ 150 đến 1.500 trang mỗi tháng.

Sản phẩm nổi bật với bình mực dung tích lớn, dễ dàng nạp mực với hệ thống chống tràn và thiết kế thông minh, giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo công suất in liên tục. Tính năng in ảnh tràn viền lên tới khổ A4 và kết nối không dây WiFi cho phép in ấn tiện lợi từ điện thoại, máy tính bảng hoặc dữ liệu đám mây qua các ứng dụng hỗ trợ của Canon.

Với màn hình LCD hiển thị 2 dòng và thiết kế dễ bảo dưỡng, Canon PIXMA G3020 là lựa chọn hoàn hảo cho gia đình và văn phòng nhỏ cần một chiếc máy in đa năng, bền bỉ và hiệu quả.

Thông số kỹ thuật:

• Loại máy: Máy in phun màu đa chức năng
• Chức năng: In, Quét (Scan), Sao chép (Copy)
• Độ phân giải in: Tối đa 4.800 (ngang) x 1.200 (dọc) dpi
• Khổ giấy hỗ trợ: A4, A5, A6, B5, Letter, Legal, 4 x 6″, 5 x 7″, 8 x 10″, Phong bì DL, COM10, C5, Monarch, và các kích thước tùy chỉnh
• Kết nối không dây: Wi-Fi IEEE802.11n/g/b, Kết nối trực tiếp (Direct Wireless)
• Công suất in khuyến nghị hàng tháng: 150 đến 1.500 trang.

3. Khi mua máy in màu văn phòng cần lưu ý những điều gì?

Để chọn được một chiếc máy in màu văn phòng chất lượng, phù hợp với nhu cầu sử dụng và bền bỉ theo thời gian, bạn cần lưu ý các tiêu chí sau:

• Xác định nhu cầu sử dụng: Lựa chọn loại máy in phù hợp với khối lượng và mục đích công việc của văn phòng.
• Công nghệ in: Cân nhắc giữa máy in phun màu và máy in laser màu, tùy thuộc vào yêu cầu về chất lượng bản in và ngân sách.
• Thông số kỹ thuật: Kiểm tra độ phân giải in, số lượng màu mực, tốc độ in (số trang/phút), công suất in (số trang/tháng), và khổ giấy hỗ trợ.
• Tính năng bổ sung: Đánh giá các chức năng khác như scan, photocopy, fax, in hai mặt tự động để đáp ứng đa dạng nhu cầu công việc.
• Thương hiệu: Ưu tiên lựa chọn các dòng máy đến từ các thương hiệu uy tín như Epson, Canon, Ricoh, đảm bảo chất lượng và độ tin cậy.
• Địa chỉ mua hàng: Mua máy in từ những nhà cung cấp uy tín, có chính sách bảo hành, hậu mãi rõ ràng và hỗ trợ đổi trả khi cần thiết.

4. GFC Tech – Địa chỉ chuyên cung cấp các dòng máy in màu cho văn phòng chính hãng, giá tốt

GFC Tech tự hào là địa chỉ uy tín chuyên cung cấp các dòng máy in màu từ các thương hiệu nổi tiếng như Epson, Canon, HP, Brother,… Chúng tôi mang đến giải pháp phù hợp cho nhiều nhu cầu sử dụng, từ các văn phòng nhỏ đến doanh nghiệp có khối lượng công việc lớn.

Tại GFC Tech, bạn sẽ dễ dàng lựa chọn các dòng máy in phun màu, máy in laser màu và máy in đa năng tích hợp chức năng in, scan, copy với thiết kế hiện đại và công nghệ tiên tiến. Các sản phẩm đáp ứng tiêu chí chất lượng bản in sắc nét, tiết kiệm chi phí vận hành nhờ hệ thống mực in hiệu quả và khả năng vận hành ổn định.

Chúng tôi cam kết mang đến mức giá cạnh tranh cùng chính sách bảo hành chính hãng, hậu mãi chu đáo để khách hàng luôn an tâm sử dụng. Đội ngũ tư vấn viên tận tâm của GFC Tech luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn tìm ra thiết bị phù hợp nhất với nhu cầu công việc.

Với sự chuyên nghiệp và đa dạng sản phẩm, GFC Tech là lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp và cá nhân khi tìm kiếm máy in màu chính hãng. Hãy liên hệ ngay để nhận tư vấn và sở hữu sản phẩm tốt nhất trên thị trường!

 GFC Tech hy vọng qua bài viết này, bạn đã có thêm thông tin hữu ích để trả lời câu hỏi máy in màu nào tốt cho văn phòng. Lựa chọn sản phẩm phù hợp sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm chi phí và đáp ứng tối ưu nhu cầu sử dụng. Nếu cần tư vấn thêm, hãy liên hệ với GFC Tech qua hotline 1900 3447 . Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và mang đến những sản phẩm chất lượng từ các thương hiệu hàng đầu.