Nội dung bài viết:

Kiểm tra số trang đã in giúp bạn theo dõi mức sử dụng máy in, quản lý chi phí và bảo trì thiết bị đúng thời điểm. Nhưng làm sao biết máy in đã in bao nhiêu trang? Đây là câu hỏi nhiều người quan tâm khi muốn kiểm soát lượng in ấn của thiết bị. Tùy vào dòng máy, bạn có thể kiểm tra thông qua bảng điều khiển, trình quản lý máy in trên máy tính hoặc trang trạng thái in. Cùng GFC Tech tìm hiểu chi tiết cách thực hiện trong bài viết dưới đây.

1. Hướng dẫn xem các trang đã in trên máy in Brother

1.1 Máy in laser Brother HLL2321D

Với dòng máy in Brother, việc kiểm tra số trang đã in khá đơn giản và có thể thực hiện trực tiếp trên thiết bị. Bạn chỉ cần thao tác theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Nhấn phím Go để in báo cáo

Trên bảng điều khiển của máy, nhấn nút Go liên tục 3 lần. Ngay sau đó, máy sẽ tự động in ra 2 trang báo cáo chứa thông tin chi tiết về tình trạng hoạt động.

làm sao biết máy in đã in bao nhiêu trang — Nhấn nút Go 3 lần liên tiếp máy sẽ in 2 trang báo cáo chi tiết về tình trạng hoạt động

Bước 2: Kiểm tra số trang đã in

Quan sát tờ giấy thứ 2, tại đây sẽ hiển thị đầy đủ thông tin về số trang đã in từ trước đến nay. Bạn có thể đối chiếu để theo dõi mức sử dụng và tình trạng máy in một cách dễ dàng.

>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết từng bước cách xóa lệnh máy in đơn giản

1.2 Máy in Laser Brother HL-L2366DW Wifi

Với dòng máy Brother HL-L2366DW Wifi, bạn có thể kiểm tra số trang đã in bằng các thao tác trực tiếp trên máy. Thực hiện theo hướng dẫn sau để lấy thông tin chi tiết.

Bước 1: Nhấn phím OK để in báo cáo

Trên bảng điều khiển của máy, nhấn phím OK liên tục 3 lần. Ngay sau đó, máy sẽ tự động in ra 3 tờ báo cáo với đầy đủ thông tin về tình trạng sử dụng.

Bước 2: Kiểm tra số trang đã in và số trang còn lại

Quan sát tờ giấy thứ 2, tại đây hiển thị số trang máy đã in từ trước đến nay cũng như số trang còn có thể in được. Dựa vào thông tin này, bạn có thể theo dõi tình trạng máy và chủ động trong việc quản lý in ấn.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách thiết lập khổ giấy cho máy in chi tiết từ A đến Z

1.3. Máy in Laser đa năng Brother DCP-L2520D

Dù có nhiều bước thao tác hơn so với các dòng máy khác của Brother, nhưng với máy in laser đa năng Brother DCP-L2520D, bạn vẫn có thể kiểm tra số trang đã in một cách dễ dàng bằng cách thực hiện theo hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Truy cập vào cài đặt máy in

Trên bảng điều khiển của máy, nhấn Menu, sau đó di chuyển đến Machine Info và chọn Print Setting. Đây là các tùy chọn hiển thị trực tiếp trên màn hình của máy.

Bước 2: In báo cáo thông số máy in

Nhấn Start, ngay lập tức máy sẽ in ra 2 tờ báo cáo chứa thông tin chi tiết. Kiểm tra tờ giấy thứ 2 để xem số trang đã in cũng như các thông số liên quan đến thiết bị.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách xem lịch sử in trên máy tính nhanh chóng

1.4 Máy in phun màu đa năng In Scan Copy Brother DCP-T310, Brother DCP-T510W Wifi, Brother Inkjet DCP-T710W Wifi

Với các dòng máy Brother DCP-T310, DCP-T510W, DCP-T710W, thao tác kiểm tra số trang đã in không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự chính xác để thực hiện đúng trình tự. Làm theo hướng dẫn sau để lấy thông tin chi tiết.

Bước 1: Truy cập vào chế độ kiểm tra thông tin máy

Trên bảng điều khiển, nhấn theo thứ tự Menu → Start → Menu, sau đó sử dụng phím lên hoặc xuống để di chuyển đến số 77 trên màn hình.

Bước 2: In báo cáo số trang đã in

Sau khi chọn đúng số 77, máy sẽ tự động in ra 1 tờ báo cáo chứa thông tin chi tiết. Dựa vào dữ liệu trên đó, bạn có thể kiểm tra tổng số trang đã in cũng như các thông tin quan trọng khác về thiết bị.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách Scan trên máy in từ A đến Z cho người mới

2. Hướng dẫn cách xem các trang đã in trên máy in Canon

2.1. Máy in Series G (Canon PIXMA G1010, Canon PIXMA GM2070 Wifi, Canon PIXMA G3010)

Tương tự như các dòng máy Brother, máy in Canon Series G cũng cho phép kiểm tra số trang đã in chỉ với hai thao tác đơn giản. Bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn dưới đây để lấy thông tin chi tiết.

Bước 1: Nhấn nút Nguồn trên máy in để bật thiết bị, sau đó nhấn và giữ nút Dừng lại trong vài giây.

Bước 2: Máy sẽ tự động in ra bản báo cáo, trong đó hiển thị thông tin chi tiết về số trang đã in cùng các thông số liên quan đến hoạt động của thiết bị.

>> Xem thêm: Mẹo tăng độ đậm cho máy in đơn giản để bản in rõ nét hơn

2.2. Máy in Laser Canon LBP 6030W Wifi

Khác với các dòng máy trước, Canon LBP 6030W Wifi yêu cầu kết nối với máy tính để kiểm tra số trang đã in. Tuy nhiên, quá trình này vẫn có thể thực hiện dễ dàng nếu bạn làm theo hướng dẫn sau.

Bước 1: Truy cập biểu tượng máy in trên máy tính

Nhấp vào biểu tượng tam giác trên thanh tác vụ của máy tính, sau đó tìm và chọn biểu tượng máy in tương ứng.

Bước 2: Chọn thiết bị cần kiểm tra

Tìm danh sách thiết bị đang kết nối với máy tính, sau đó nhấn vào máy in Canon LBP 6030W Wifi để truy cập cài đặt.

Bước 3: Xem thông tin số trang đã in

Đi tới mục Options → Counter Information → Total Printed Pages, tại đây sẽ hiển thị tổng số trang đã in từ trước đến nay.

Bước 4: In báo cáo chi tiết

Chọn tiếp Utility → Configuration Page Print… để in ra bản báo cáo thông số chi tiết của máy in, giúp bạn theo dõi tổng số trang đã in cùng các thông tin quan trọng khác.

2.3. Máy in đa năng Canon Laser MF241d

Với Canon Laser MF241d, bạn có thể kiểm tra số trang đã in trực tiếp trên màn hình máy mà không cần in ra bản báo cáo. Chỉ cần thực hiện đúng các bước dưới đây, thông tin cần tìm sẽ hiển thị đầy đủ.

Bước 1: Trên giao diện máy in, chọn Status Monitor để mở bảng điều khiển thông tin thiết bị.
Bước 2: Nhấp vào mục Thông tin thiết bị, nơi hiển thị các thông số liên quan đến hoạt động của máy in.
Bước 3: Chọn Kiểm tra máy đếm, tại đây bạn sẽ thấy tổng số bản in đã thực hiện.

Lưu ý: Thông tin này chỉ hiển thị trên màn hình mà không được in ra dưới dạng báo cáo.

3. Hướng dẫn cách xem các trang in trên máy in HP

3.1. Máy in HP LaserJet Pro M12a

Máy in HP LaserJet Pro M12a được trang bị hệ thống đèn cảnh báo giúp người dùng thao tác dễ dàng hơn khi kiểm tra thông tin thiết bị. Chỉ với một vài bước đơn giản, bạn có thể in bản báo cáo thông số máy một cách nhanh chóng.

Bước 1: Tìm nút Hủy (số 2) trên bảng điều khiển máy in, sau đó nhấn và giữ nút này cho đến khi đèn cảnh báo (số 1) bắt đầu nhấp nháy.

Bước 2: Khi thấy đèn nhấp nháy, thả tay khỏi nút Hủy. Ngay lập tức, máy in sẽ tự động in ra một bản báo cáo chứa thông tin chi tiết về số trang đã in cùng các thông số kỹ thuật khác của thiết bị.

3.2. Máy in HP Neverstop Laser 1000w

Với thiết kế thân thiện và thao tác đơn giản, HP Neverstop Laser 1000w cho phép kiểm tra số trang đã in chỉ bằng một bước nhanh gọn. Bạn có thể dễ dàng nhận được bản báo cáo thông tin thiết bị mà không cần thực hiện nhiều cài đặt phức tạp.

Nhấn và giữ nút Tiếp tục trong khoảng 3 giây, đợi đến khi máy phản hồi. Ngay sau đó, thiết bị sẽ tự động in ra bản báo cáo chi tiết, hiển thị đầy đủ số trang đã in cùng các thông số kỹ thuật quan trọng.

3.3. Máy in màu đa năng In Scan Copy HP Ink Tank 415 WiFi, Ink Tank 315, HP Ink Tank 115

Tương tự như các dòng máy HP khác, HP Neverstop Laser 1000w cho phép kiểm tra thông tin thiết bị một cách nhanh chóng. Chỉ với một thao tác đơn giản, bạn có thể nhận được bản báo cáo chi tiết mà không cần truy cập vào máy tính.

Nhấn và giữ nút Hủy trong 3 giây, chờ đến khi máy bắt đầu xử lý. Ngay lập tức, thiết bị sẽ in ra một bản báo cáo hiển thị số trang đã in cùng các thông tin quan trọng khác, giúp bạn dễ dàng theo dõi tình trạng hoạt động của máy.

GFC Tech hy vọng qua bài viết trên bạn đã có câu trả lời cho câu hỏi làm sao biết máy in đã in bao nhiêu trang? Với mỗi dòng máy, thao tác thực hiện có thể khác nhau, từ việc in báo cáo trực tiếp đến kiểm tra thông qua phần mềm trên máy tính. Kiểm tra số trang đã in giúp bạn quản lý thiết bị hiệu quả, kiểm soát lượng in ấn và bảo trì máy đúng thời điểm. Đồng thời, nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào với máy in của mình, đừng ngần ngại liên hệ dịch vụ sửa máy in tại nhà TPHCM để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp.