Nội dung bài viết:

Máy in hết mực đột ngột có thể làm gián đoạn công việc, gây ra tình trạng bản in mờ, mất chữ hoặc không thể in được. Kiểm tra mức mực có thể thực hiện theo nhiều cách khác nhau, từ sử dụng máy tính, thao tác trực tiếp trên máy in đến kiểm tra thủ công. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn một số cách kiểm tra mực máy in Brother đơn giản và nhanh chóng.

1. Cách kiểm tra mực máy in Brother bằng máy tính

Để kiểm tra lượng mực còn lại trên máy in Brother bằng máy tính, cần đảm bảo rằng máy in đã được kết nối với máy tính và cả hai thiết bị đều đang hoạt động bình thường. Dưới đây là các bước thực hiện:

Bước 1 – Truy cập Control Panel

Từ màn hình máy tính, nhấn vào Start Menu, sau đó chọn Control Panel. Đây là trung tâm quản lý các thiết bị và cài đặt liên quan đến máy in.

Bước 2 – Chọn mục Devices and Printers

Trong Control Panel, tìm và nhấp vào Devices and Printers. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các thiết bị in ấn đã kết nối với máy tính của mình.

Bước 3 – Mở cài đặt máy in

Nhấn chuột phải vào biểu tượng máy in Brother đang sử dụng, sau đó chọn Printing Preferences để truy cập vào phần thiết lập in.

Bước 4 – Kiểm tra mức mực in

Tìm kiếm tab có tên Estimate Ink Levels hoặc Get Ink Levels. Đây là nơi hiển thị lượng mực còn lại trong hộp mực, giúp bạn xác định khi nào cần thay thế để đảm bảo quá trình in ấn không bị gián đoạn.

2. Cách kiểm tra mực máy in Brother bằng phương pháp thủ công

Nếu không sử dụng phần mềm kiểm tra, bạn có thể xác định lượng mực còn lại trên máy in Brother bằng phương pháp thủ công. Dưới đây là hai cách kiểm tra tùy thuộc vào thiết kế của máy in:

Bước 1 – Quan sát trực tiếp trên hộp mực (dành cho máy in đời mới)

Một số dòng máy in Brother đời mới có thiết kế hộp mực dễ quan sát từ bên ngoài mà không cần tháo rời. Bạn chỉ cần mở nắp máy in và kiểm tra mức mực qua phần hiển thị trên hộp mực. Nếu hộp mực có vạch báo, hãy so sánh với mức tiêu chuẩn để biết lượng mực còn lại.

Bước 2 – Tháo hộp mực để kiểm tra (dành cho máy in có hộp mực lắp bên trong)

Với các dòng máy có hộp mực đặt bên trong, cần tiến hành tháo rời để kiểm tra. Trước tiên, tắt nguồn máy in và mở nắp hộp mực. Nhẹ nhàng kéo hộp mực ra khỏi máy, sau đó lắc nhẹ để kiểm tra trọng lượng mực còn lại bên trong. Nếu cảm thấy hộp mực quá nhẹ hoặc mực không di chuyển đều, có thể mực đã cạn và cần thay thế.

3. Các dấu hiệu nhận biết máy in Brother sắp hết mực

Ngoài phương pháp kiểm tra thủ công, bạn cũng có thể nhận biết máy in Brother sắp hết mực qua một số dấu hiệu dưới đây:

Cảnh báo từ máy in: Trên các dòng máy in hiện đại, khi mực gần cạn, màn hình hiển thị sẽ xuất thông báo nhắc nhở người dùng thay thế hộp mực.
Chất lượng bản in giảm: Khi sắp hết mực, các trang in có thể xuất hiện tình trạng mờ, mất nét hoặc xuất hiện các khoảng trắng bất thường.
Trọng lượng hộp mực nhẹ hơn: Hộp mực đầy thường có trọng lượng đáng kể, nhưng khi lượng mực bên trong giảm dần, bạn có thể dễ dàng nhận thấy hộp mực nhẹ hơn đáng kể khi cầm lên.

>>> Bạn có thể xem thêm: Hướng dẫn cách thay mực máy in Brother chi tiết từ A-Z

Hy vọng những thông tin GFC Tech chia sẻ sẽ giúp bạn hiểu rõ cách kiểm tra mực máy in Brother, từ đó chủ động theo dõi lượng mực và thay thế khi cần thiết. Kiểm tra định kỳ giúp duy trì chất lượng bản in và hạn chế gián đoạn trong quá trình sử dụng. Nếu gặp khó khăn trong quá trình kiểm tra hoặc cần hỗ trợ kỹ thuật liên quan đến máy in laser Brother, hãy liên hệ với đơn vị sửa chữa uy tín để đảm bảo máy in luôn hoạt động ổn định.

>>> Bạn có thể xem thêm: Dịch vụ sửa máy in tại nhà TPHCM uy tín, giá rẻ, nhanh chóng