Hướng dẫn cách thay mực máy in Brother chi tiết từ A-Z

Thay mực máy in Brother đúng cách giúp đảm bảo chất lượng bản in rõ nét và kéo dài tuổi thọ thiết bị. Nạp mực không đúng quy trình có thể gây lỗi bản in mờ, sọc hoặc ảnh hưởng đến linh kiện bên trong máy. Để duy trì hiệu suất in ổn định, dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn thực hiện thay mực đúng kỹ thuật, tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo máy vận hành hiệu quả.

1. Dấu hiệu nhận biết máy in Brother hết mực

Trước khi tiến hành bơm mực máy in Brother, bạn cần nắm rõ cách kiểm tra mực máy in Brother để xác định dấu hiệu nhận biết máy sắp hết mực và xử lý kịp thời. Một số dấu hiệu phổ biến bao gồm:

• Trên các dòng máy Brother hiện đại, đèn báo Toner Low sẽ nhấp nháy khi mực gần cạn. Nếu đèn sáng liên tục, mực đã hết hoàn toàn và không thể tiếp tục in.
• Khi in thử, nếu xuất hiện các vệt trắng giữa trang, chữ bị nhòe hoặc mờ, đây là dấu hiệu rõ ràng cho thấy mực sắp hết.

Sau khi kiểm tra, nếu lượng mực không còn đủ, bạn nên chuẩn bị dụng cụ cần thiết để vệ sinh, bổ sung mực mới hoặc thay hộp mực nhằm đảm bảo máy hoạt động ổn định.

2. Cách thay mực máy in Brother chi tiết 

Thay mực máy in Brother đúng cách giúp duy trì chất lượng bản in và kéo dài tuổi thọ thiết bị. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách đổ mực máy in Brother, gồm các bước sau:

• Bước 1: Tháo hộp mực và trống in

Trước tiên, mở nắp trước của máy in Brother, sau đó nhẹ nhàng nhấc cụm hộp mực và trống (Drum) ra ngoài. Tiếp theo, tách rời trống in khỏi hộp mực để chuẩn bị cho quá trình nạp mực mới.

• Bước 2: Mở hộp mực và tiến hành đổ mực

Sử dụng tua vít tháo hai con vít cố định trên hộp mực, đồng thời gỡ nắp bảo vệ màu đen để lấy bánh răng ra ngoài. Tiếp đó, cạy nhẹ nút đổ mực trên hộp mực và dùng phễu để nạp mực mới vào đúng vị trí. Sau khi đổ mực xong, đóng nắp lại cẩn thận, đảm bảo bánh răng reset được đặt đúng chỗ.

• Bước 3: Lắp lại hộp mực và reset bánh răng

Sau khi hoàn tất quá trình nạp mực, đặt bánh răng về vị trí ban đầu để máy nhận diện đúng lượng mực mới. Lắc nhẹ hộp mực để mực phân bố đều, sau đó lắp hộp mực vào trống in (Drum) và đặt toàn bộ cụm mực trở lại máy in.

• Bước 4: Kiểm tra bản in và hoàn tất quá trình

Bật máy in và thực hiện in thử để kiểm tra chất lượng bản in. Nếu bản in rõ nét, không xuất hiện vệt trắng hay mờ nhòe, quá trình thay mực đã thành công.

Lưu ý: 

Một số dòng máy in Brother sử dụng bánh răng Reset, tùy từng model mà bộ phận này có thể có sẵn hoặc cần mua rời. Phương pháp này áp dụng cho nhiều dòng máy như Brother HL-L2366DW, HL-L2361DN, MFC-L2701DW, HL-2270DW, HL-5440D, HL-5450DN, HL-L2321D, Brother 2130…

3. Các lưu ý khi thay mực máy in Brother 

Sau khi thay mực máy in Brother, cần chú ý một số yếu tố để đảm bảo máy vận hành ổn định và duy trì chất lượng in tốt nhất. Dưới đây là những điểm quan trọng cần thực hiện.

Kiểm tra hộp mực định kỳ

Hộp mực cần được kiểm tra thường xuyên để theo dõi lượng mực còn lại, tránh tình trạng gián đoạn trong quá trình in ấn. Chủ động thay mực kịp thời giúp duy trì hiệu suất làm việc liên tục, hạn chế ảnh hưởng đến tiến độ công việc.

Lựa chọn mực in phù hợp với dòng máy

Mỗi dòng máy in Brother sử dụng loại mực riêng, do đó cần chọn đúng loại mực tương thích để đảm bảo chất lượng bản in và bảo vệ linh kiện bên trong máy. Sử dụng mực không phù hợp có thể làm giảm tuổi thọ hộp mực, ảnh hưởng đến độ sắc nét của bản in và gây hao mòn linh kiện nhanh chóng. Nên ưu tiên chọn mực chính hãng hoặc sản phẩm từ các thương hiệu uy tín, tránh sử dụng mực kém chất lượng gây hại cho thiết bị.

Vệ sinh hộp mực trước khi nạp mực mới

Trước khi đổ mực mới vào hộp, cần vệ sinh sạch sẽ các linh kiện như gạt từ, trục cao su để loại bỏ mực cũ, cặn bẩn còn sót lại. Làm sạch hộp mực giúp hạn chế tắc nghẽn, đảm bảo dòng mực lưu thông ổn định và duy trì chất lượng bản in. Khi vệ sinh, thao tác nhẹ nhàng giúp tránh làm trầy xước hoặc hư hỏng các linh kiện bên trong.

In thử để kiểm tra chất lượng mực

Sau khi thay mực, cần in thử một bản để kiểm tra xem mực đã nạp đúng cách hay chưa. Nếu bản in rõ nét, không có vệt trắng hoặc lem mực, quá trình thay mực đã hoàn tất. Trường hợp bản in bị nhòe, mờ hoặc xuất hiện lỗi, cần kiểm tra lại hộp mực và các bộ phận liên quan để khắc phục kịp thời.

4. Những câu hỏi thường gặp khi thay mực máy in Brother 

4.1 Vì sao phải reset khi thay mực máy in Brother?

Mỗi thương hiệu máy in như Samsung, Canon, HP, Brother đều có công nghệ in và quản lý mực riêng. Riêng máy in Brother thường kiểm soát lượng mực dựa trên số trang in thay vì mức mực thực tế trong hộp mực.

Sau khi bộ đếm (Counter) đạt khoảng 1000 – 1200 trang in, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo Toner Low và ngừng hoạt động, ngay cả khi hộp mực vẫn còn mực hoặc đã được đổ thêm. Để tiếp tục sử dụng, cần thực hiện reset hộp mực, giúp máy nhận diện rằng mực đã được thay mới và tiếp tục in ấn bình thường.

4.2 Vì sao máy in Brother báo đèn vàng không in được?

Đèn Toner Low nhấp nháy liên tục trên máy in Brother cho biết hộp mực sắp cạn hoặc bộ đếm đã đạt giới hạn in. Nếu không thực hiện reset và thay mực kịp thời, hệ thống sẽ tự động dừng mọi thao tác in để ngăn chặn việc sử dụng hộp mực quá giới hạn.

Các dòng máy Brother sử dụng chip mực được gắn trên hộp mực để theo dõi số trang đã in. Khi đạt ngưỡng quy định, máy sẽ thông báo hết mực dù thực tế vẫn còn. Để tiếp tục sử dụng, cần nạp thêm mực và thay thế chip mực cũ bằng chip mới hoặc thực hiện reset hộp mực.

4.3 Vì sao nên tự thay mực máy in Brother? 

Tương tự như các thương hiệu Xerox, Canon, Ricoh, máy in Brother cho phép người dùng nạp lại mực vào hộp cũ thay vì mua hộp mực mới. Giải pháp này giúp tiết kiệm đáng kể chi phí, bởi giá hộp mực mới có thể dao động từ vài trăm nghìn đến hàng triệu đồng.

Nhiều người chọn sử dụng dịch vụ thay mực máy in tại nhà để đảm bảo kỹ thuật đúng chuẩn. Tuy nhiên, trong trường hợp cần in gấp mà máy hết mực, tự thay mực giúp tiết kiệm thời gian và duy trì công việc liền mạch. Nắm rõ quy trình thay mực không chỉ giúp chủ động hơn trong quá trình sử dụng máy mà còn hạn chế tối đa các lỗi kỹ thuật phát sinh.

GFC Tech hy vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn thực hiện thay mực máy in Brother đúng cách, đảm bảo máy vận hành ổn định và duy trì chất lượng bản in. Nếu cần sửa máy in tại nhà hoặc mua máy in giá rẻ, hãy liên hệ ngay qua hotline 07.8834.8834 để được phục vụ nhanh chóng và chuyên nghiệp.